Créer une société au Costa Rica est souvent présenté comme simple, rapide et peu coûteux.
La réalité est plus nuancée : c’est tout à fait faisable, mais seulement si l’on comprend à quoi cela sert réellement… et à quoi cela ne sert pas.
Cette fiche pose les bases essentielles, de manière claire et concrète.
Pourquoi créer une société au Costa Rica ?
Créer une société peut être pertinent si vous :
- Exercez une activité commerciale locale
- Facturez des clients au Costa Rica
- Détenez un bien immobilier ou un véhicule
- Souhaitez séparer patrimoine personnel et professionnel
- Travaillez avec des partenaires nécessitant une structure légale
En revanche, créer une société ne donne pas automatiquement :
- Un droit de travail
- Un visa ou un statut migratoire
- Une optimisation fiscale automatique
Les formes de sociétés les plus courantes
La SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
C’est la forme la plus utilisée par les étrangers :
- Fonctionnement simple
- Responsabilité limitée
- Peu de contraintes internes
- Adaptée aux petites et moyennes activités
La SA (Sociedad Anónima)
Structure plus formelle :
- Souvent utilisée pour des projets plus importants
- Obligations administratives plus strictes
- Moins flexible au quotidien
Dans la majorité des cas, une SRL est largement suffisante.
Les étapes concrètes de création
Rédaction et enregistrement
- Rédaction des statuts par un avocat ou notaire
- Enregistrement au Registre national
- Nomination du gérant
Délai moyen : 1 à 2 semaines
Existence juridique
- Attribution du numéro de société (cédula jurídica)
Inscription fiscale (Hacienda)
- Déclaration d’activité
- Choix du régime fiscal
- Obligations déclaratives mensuelles ou trimestrielles
Même sans chiffre d’affaires, certaines déclarations restent obligatoires.
CCSS (sécurité sociale)
- Obligatoire en cas de salariés
- Parfois exigée même sans employés selon l’activité
Compte bancaire
- Étape souvent la plus longue
- Procédures strictes
- Justificatifs fréquents
Délai possible : de quelques semaines à plusieurs mois
Délais réalistes à anticiper
- Création juridique : 1 à 3 semaines
- Inscription complète (Hacienda + CCSS) : environ 1 mois
- Compte bancaire opérationnel : 1 à 3 mois
Les délais plus courts restent l’exception.
Les coûts réels à prévoir
Création
- Avocat / notaire : environ 800 à 1 500 USD
- Frais administratifs selon le cabinet
Frais annuels obligatoires
- Taxe annuelle de société : environ 120 à 400 USD
- Comptable : 50 à 150 USD par mois
- Déclarations fiscales, même à zéro
Une société inactive génère tout de même des coûts.
Fiscalité de base (simplifiée)
- Impôt sur les sociétés : environ 10 % à 30 % selon le chiffre d’affaires
- TVA (IVA) : 13 % si l’activité est concernée
- Déclarations obligatoires mensuelles ou trimestrielles
Le Costa Rica applique un principe de territorialité :
les revenus générés hors du pays ne sont en principe pas imposés localement, à condition que l’activité soit réellement exercée à l’étranger.
Les erreurs les plus fréquentes
- Créer une société « au cas où »
- Penser qu’elle donne automatiquement le droit de travailler
- Ne pas faire les déclarations à zéro
- Sous-estimer les coûts comptables
- Utiliser la société comme un compte personnel
Ce sont les erreurs qui coûtent le plus cher à long terme.
Quand créer une société n’est pas utile
Créer une société est rarement pertinent si :
- Vous êtes en simple séjour touristique
- Vous travaillez exclusivement en ligne pour l’étranger
- Vous n’avez aucune activité locale réelle
- Le projet est vague ou repoussé à plus tard
Dans ces cas, attendre est souvent la meilleure option.
À retenir
✔ Créer une société est accessible
✔ Le cadre légal est clair
✔ Ce n’est ni automatique, ni gratuit
✔ Une société est un outil, pas une solution universelle
Besoin d’une aide personnalisée ?
Chaque projet est différent.
Un accompagnement permet de déterminer si la création d’une société est réellement pertinente, d’en estimer les coûts réels et d’éviter les erreurs classiques.
👉 Lien vers la page « Aide personnalisée »
CostaRicaConcret
une société est un outil, pas une promesse.